دعوة لحضور فاعليات ملتقي الفضاء العربي وجهت الي اصحاب القنوات الفضائية ومشغلي واصحاب ومدراء الاقمار الصناعية جاء ذلك مع استشعار الاتحاد العام للمنتجين العرب بأن الفضاء اصبح في متناول الجميع وصار من اهم الوسائل للتواصل ونقل الأفكار ونشرها قرر الاتحاد العام المنتجين العرب إطلاق هذه المبادرة بمدينة الرياض بالتوازي مع احتفاليات الرياض عاصمة الاعلام العربي واختفالا بها ومساهمة منه بالتعاون والمشاركة مع الاتحادات والتنظيمات والمؤسسات العاملة والمتعاونة مع الاتحاد العام المنتشرة بالعالم العربي 
وعن البروتوكول الذي تم توقيعة بالرياض بين الاتحاد و جمعية المنتجين والموزعين السعودين