تم تشكيل وفد من الاتحاد العام للمنتجين العرب برئاسة الدكتور ابراهيم ابوذكري رئيس الاتحاد العام والدكتور مصطفي سلامه الامين العام للاتحاد العام والدكتور رياد خضر نائب رئيس الاتحاد العام وعدد من كوادر الاتحاد العاملين بمقر الاتحاد بدبي تلبية لدعوة الجامعة العربية لحضور الاجتماعات الدورية للمكتب التنفيذي واللجنة الدائمة للاعلام العربي وكذا اللجنة العليا لخبراء للاعلام الاليكتروني والمزمع عقد هذه الاجتماعات بدولة الامارات العربية المتحدة تنفيذاً لقرارات الدورة العادية (50) لمجلس وزراء الإعلام العرب، وفي إطار الاحتفال باختيار دبي عاصمة للإعلام العربي، للمكتب التنفيذي لمجلس وزراء الإعلام العرب، والاجتماعات التي تسبقه خلال الفترة من 12 – 16 يناير2020 بإمارة دبي، تزامناً مع تنظيم حفل إطلاق عاصمة الإعلام العربي، وتسليم الدرع يوم الاربعاء الموافق  15 يناير 2020.
وكانت الأمانة العامة لجامعة الدول العربية (قطاع الإعلام والاتصال/ إدارة الأمانة الفنية لمجلس وزراء الإعلام العرب) قد وجهت  الدعوة للوزراء المعنيين والدول والمنظمات والاتحادات المنوط لها مهام في اطار الجامعة العربية لحضور الفعاليات التي تنظمها الأمانة العامة

وسيتم الترتيب للاجتماعات بالتوالي  على النحو التالي :
1) الاجتماع (15) للجنة العربية للإعلام الإلكتروني، يومي الأحد والاثنين الموافقين 12 و13/1/2020. (مستوى التمثيل: خبراء إعلاميين في مجال الإعلام الإلكتروني) 
2) اجتماع الدورة العادية (94) للجنة الدائمة للإعلام العربي، ( مستوى التمثيل: رؤساء أجهزة الإعلام من كبار رجال الاختصاص في هذا الشأن من الدول الأعضاء أو من ينوب عنهم) وذلك يومي الثلاثاء والأربعاء الموافقين 14 و 15 يناير 2020. 
3) اجتماع الدورة العادية (12) للمكتب التنفيذي لمجلس وزراء الإعلام العرب، (مستوى التمثيل: عضوية المكتب التنفيذي قاصرة على أصحاب المعالي الوزراء أو من يقوم مقامهم) وتقتصر الدعوة على الدول أعضاء المكتب التنفيذي وهم: (دول ترويكا القمة : المملكة العربية السعودية ـ الجمهورية التونسية، الدول الأعضاء وفق الترتيب الهجائي : سلطنة عمان ــ دولة فلسطين ــ دولة قطر، الدولتان اللتان تم اختيارهما من قبل المجلس : جمهورية مصر العربية ــ جمهورية العراق )، وذلك يوم الخميس الموافق 16 يناير 2020.
 ومن جهة اخري سيتم تكوين وفد جامعة الدول العربية برئاسة الامين العام المساعد لشؤون الاعلام .. والاتصال والمستشار الدكتور فوزي الغويل القائم لاعمال الامين العام المساعد