تلقت رئاسة الاتحاد العام للمنتجين العرب الدعوة لحضور الاجتماعات الدورية للمكتب التنفيذي واللجنة الدائمة للاعلام العربي وكذا اللجنة العليا لخبراء للاعلام الاليكتروني والمزمع عقد هذه الاجتماعات بدولة الامارات العربية المتحدة تنفيذاً لقرارات الدورة العادية (50) لمجلس وزراء الإعلام العرب، وفي إطار الاحتفال باختيار دبي عاصمة للإعلام العربي، وبالإشارة إلى مذكرة المندوبية الدائمة لدولة الإمارات العربية المتحدة  التي أبدت فيها رغبة نادي دبي للصحافة استضافة اجتماعات الدورة العادية (12) للمكتب التنفيذي لمجلس وزراء الإعلام العرب، والاجتماعات التي تسبقه خلال الفترة من 12 – 16 يناير2020 بإمارة دبي، تزامناً مع تنظيم حفل إطلاق عاصمة الإعلام العربي، وتسليم الدرع يوم الاربعاء الموافق  15 يناير 2020.
وقد وجهت الأمانة العامة لجامعة الدول العربية (قطاع الإعلام والاتصال/ إدارة الأمانة الفنية لمجلس وزراء الإعلام العرب) الدعوة للوزراء المعنيين والدول والمنظمات والاتحادات المنوط لها مهام في اطار الجامعة العربية لحضور الفعاليات التي تنظمها الأمانة العامة بالتعاون مع نادي دبي للصحافة في إمارة دبي، وذلك على النحو التالي:
1) الاجتماع (15) للجنة العربية للإعلام الإلكتروني، يومي الأحد والاثنين الموافقين 12 و13/1/2020. (مستوى التمثيل: خبراء إعلاميين في مجال الإعلام الإلكتروني) 
2) اجتماع الدورة العادية (94) للجنة الدائمة للإعلام العربي، ( مستوى التمثيل: رؤساء أجهزة الإعلام من كبار رجال الاختصاص في هذا الشأن من الدول الأعضاء أو من ينوب عنهم) وذلك يومي الثلاثاء والأربعاء الموافقين 14 و 15 يناير 2020. 
3) اجتماع الدورة العادية (12) للمكتب التنفيذي لمجلس وزراء الإعلام العرب، (مستوى التمثيل: عضوية المكتب التنفيذي قاصرة على أصحاب المعالي الوزراء أو من يقوم مقامهم) وتقتصر الدعوة على الدول أعضاء المكتب التنفيذي وهم: (دول ترويكا القمة : المملكة العربية السعودية ـ الجمهورية التونسية، الدول الأعضاء وفق الترتيب الهجائي : سلطنة عمان ــ دولة فلسطين ــ دولة قطر، الدولتان اللتان تم اختيارهما من قبل المجلس : جمهورية مصر العربية ــ جمهورية العراق )، وذلك يوم الخميس الموافق 16 يناير 2020.