تم تشكيل لجان التحكيم لفرز وتقيم المصنفات المقدمة واعمال المبدعين بالتقسيم الجغرافي بالعالم العربي للجان محلية ولجنة عربية تجمع نتائج اللجان وتعلن النتائج وجوائزها.

لجنة التنظيم رئاسة المهرجان تحت إشراف رئيس اتحاد المنتجين وتضم : - رؤساء الاتحادات الإقليمية نواب رئيس الاتحاد العام للمنتجين العرب - الأمين العام للاتحاد كل في منطقته الجغرافية - الأمين العام للاتحاد - عضو من الشعبة العامة للاعلام ومنتجى التليفزيون - أعضاء يتم اختيارهم من جمعية منتجى التليفزيون والاذاعة والسينما والمسرح

ملتقي مصر للانتاج الاعلامي الاول الذي عقدته الشعبه العامه للاعلام ومنتجي الاهمال الفنيه التابعه للاتحاد العام للغرف التجاريه المصريه ببرئاسه الاستاذ احمد الوكيل  وامانته العامه للدكتور علاء عز وبالتعاون مع عضو الشعبه العامه برئاسه معالي اسامه هيكل رئيس لجنه الاعلام والثقافه بمجلس الشعب ورئيس مدينه الانتاج الاعلامي وما ورد من خلال الملتقي الذي أقيم في 16 ابرملتقي مصر للانتاج الاعلامييل  2018 

لاتحاد موجود فى 17 دولة عربية من خلال الاتحادات الاقليمية التي قام بتاسيسها من الكوادر القادرة علي العمل العام من المتخصصين في مجال الانتاج وصناعة الاعلام والاعمال الفنية .

هي مناسبة تجمع بين صناع الاعلام بجناحيه الاكاديمى والتطبيقى فكان مهرجان القاهرة لعلوم الاعلام والذى انضم حديثا الى فعاليات المونديال فى دورته الاولى 2017 بمشاركة 35 كليه ومعهد