تم تشكيل لجان التحكيم لفرز وتقيم المصنفات المقدمة واعمال المبدعين بالتقسيم الجغرافي بالعالم العربي للجان محلية ولجنة عربية تجمع نتائج اللجان وتعلن النتائج وجوائزها.

كلف المنتج السعودي ماضي حمد الماضي عضو الاتحاد العربي بالتحرك بمساندة الأمانة العامة لاتحاد المنتجين العرب بالعمل علي إنشاء كيان اعلامي بأي مسمي يتناسب وقوانين المملكة ووقام الاتحاد بتزويده بااول وثيقة لإنشاء جمعية المنتجين والموزعين السعوديين

ملتقي مصر للانتاج الاعلامي الاول الذي عقدته الشعبه العامه للاعلام ومنتجي الاهمال الفنيه التابعه للاتحاد العام للغرف التجاريه المصريه ببرئاسه الاستاذ احمد الوكيل  وامانته العامه للدكتور علاء عز وبالتعاون مع عضو الشعبه العامه برئاسه معالي اسامه هيكل رئيس لجنه الاعلام والثقافه بمجلس الشعب ورئيس مدينه الانتاج الاعلامي وما ورد من خلال الملتقي الذي أقيم في 16 ابرملتقي مصر للانتاج الاعلامييل  2018 

لاتحاد موجود فى 17 دولة عربية من خلال الاتحادات الاقليمية التي قام بتاسيسها من الكوادر القادرة علي العمل العام من المتخصصين في مجال الانتاج وصناعة الاعلام والاعمال الفنية .

عقدت الشعبه العامة للاعلام ومنتجي الاذاعة والتليفزيون والسينما والمسرح بمقر الاتحاد العام للغرف التجارية اجتماعا لمجلس الادارة برئاسة الدكتور ابراهيم ابوذكري والذي طالب في بدايه الاجتماع بتفعيل قرارات الشعبة والتحرك بفاعلية اكثر في العمل الاعلامي