عقدت الشعبة العامة للإعلام ومنتجي الإذاعة والتليفزيون والسينما والمسرح بمقر الاتحاد العام للغرف التجارية المصرية اجتماعا لمجلس الإدارة برئاسة الدكتور إبراهيم ابوذكري، والذي طالب في بداية الاجتماع بتفعيل قرارات الشعبة والتحرك بفاعليه

تم تشكيل لجان التحكيم لفرز وتقيم المصنفات المقدمة واعمال المبدعين بالتقسيم الجغرافي بالعالم العربي للجان محلية ولجنة عربية تجمع نتائج اللجان وتعلن النتائج وجوائزها.

لجنة التنظيم رئاسة المهرجان تحت إشراف رئيس اتحاد المنتجين وتضم : - رؤساء الاتحادات الإقليمية نواب رئيس الاتحاد العام للمنتجين العرب - الأمين العام للاتحاد كل في منطقته الجغرافية - الأمين العام للاتحاد - عضو من الشعبة العامة للاعلام ومنتجى التليفزيون - أعضاء يتم اختيارهم من جمعية منتجى التليفزيون والاذاعة والسينما والمسرح

كلف المنتج السعودي ماضي حمد الماضي عضو الاتحاد العربي بالتحرك بمساندة الأمانة العامة لاتحاد المنتجين العرب بالعمل علي إنشاء كيان اعلامي بأي مسمي يتناسب وقوانين المملكة ووقام الاتحاد بتزويده بااول وثيقة لإنشاء جمعية المنتجين والموزعين السعوديين

ملتقي مصر للانتاج الاعلامي الاول الذي عقدته الشعبه العامه للاعلام ومنتجي الاهمال الفنيه التابعه للاتحاد العام للغرف التجاريه المصريه ببرئاسه الاستاذ احمد الوكيل  وامانته العامه للدكتور علاء عز وبالتعاون مع عضو الشعبه العامه برئاسه معالي اسامه هيكل رئيس لجنه الاعلام والثقافه بمجلس الشعب ورئيس مدينه الانتاج الاعلامي وما ورد من خلال الملتقي الذي أقيم في 16 ابرملتقي مصر للانتاج الاعلامييل  2018